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Caso específico · 4 min

Cliente que disputa la factura

"No estoy de acuerdo". A veces es disputa real, otras veces excusa para no pagar. Cómo distinguirlas.

Disputa real vs excusa

Disputa real (~30%):

  • ✓ Aparece TRAS la entrega, no después del recordatorio
  • ✓ Identifica punto concreto del trabajo
  • ✓ Aporta razones técnicas
  • ✓ Propone solución

Excusa (~70%):

  • ❌ Aparece después de tu recordatorio de pago
  • ❌ Vago ("no me convence")
  • ❌ No identifica nada concreto
  • ❌ No propone solución, solo se queja

Cómo responder ante disputa

"Vale, dime exactamente qué punto no cumple. Te concedo 7 días para detallarlo por escrito. Pasado este plazo, sin alegación concreta, mantengo la factura."

Esa frase fuerza al cliente a concretar. Si era excusa, no podrá concretar y la disputa se desinfla. Si es real, te lo dirá y podrás resolver.

Si tiene razón parcialmente

  • ✓ Reconoce el error sin disculparse en exceso
  • ✓ Ofrece corrección rápida (no nuevo presupuesto)
  • ✓ O descuento parcial: "Te aplico 10% de descuento para zanjarlo"
  • ✓ Documenta el acuerdo por email

Si NO tiene razón

Mantén la factura. Defensa:

  • ✓ Presenta presupuesto/contrato firmado donde se acordó lo entregado
  • ✓ Emails donde el cliente confirma encargo y aceptación
  • ✓ Si pasaron 7-15 días sin rechazar = aceptación tácita
  • ✓ Documenta toda la negociación por escrito
  • ✓ Sigue con el plan de cobro: recordatorios, burofax, monitorio

Cuándo aceptar descuento

Acepta descuento si:

  • ✓ Recuperas el cobro inmediato (en 7 días)
  • ✓ Mantienes el cliente para futuras facturas
  • ✓ El descuento es < coste de monitorio

No aceptes si es cliente puntual que no volverás a ver. Mantén factura íntegra.