← Volver al blog
Caso específico · 4 min
Cliente que disputa la factura
"No estoy de acuerdo". A veces es disputa real, otras veces excusa para no pagar. Cómo distinguirlas.
Disputa real vs excusa
Disputa real (~30%):
- ✓ Aparece TRAS la entrega, no después del recordatorio
- ✓ Identifica punto concreto del trabajo
- ✓ Aporta razones técnicas
- ✓ Propone solución
Excusa (~70%):
- ❌ Aparece después de tu recordatorio de pago
- ❌ Vago ("no me convence")
- ❌ No identifica nada concreto
- ❌ No propone solución, solo se queja
Cómo responder ante disputa
"Vale, dime exactamente qué punto no cumple. Te concedo 7 días para detallarlo por escrito. Pasado este plazo, sin alegación concreta, mantengo la factura."
Esa frase fuerza al cliente a concretar. Si era excusa, no podrá concretar y la disputa se desinfla. Si es real, te lo dirá y podrás resolver.
Si tiene razón parcialmente
- ✓ Reconoce el error sin disculparse en exceso
- ✓ Ofrece corrección rápida (no nuevo presupuesto)
- ✓ O descuento parcial: "Te aplico 10% de descuento para zanjarlo"
- ✓ Documenta el acuerdo por email
Si NO tiene razón
Mantén la factura. Defensa:
- ✓ Presenta presupuesto/contrato firmado donde se acordó lo entregado
- ✓ Emails donde el cliente confirma encargo y aceptación
- ✓ Si pasaron 7-15 días sin rechazar = aceptación tácita
- ✓ Documenta toda la negociación por escrito
- ✓ Sigue con el plan de cobro: recordatorios, burofax, monitorio
Cuándo aceptar descuento
Acepta descuento si:
- ✓ Recuperas el cobro inmediato (en 7 días)
- ✓ Mantienes el cliente para futuras facturas
- ✓ El descuento es < coste de monitorio
No aceptes si es cliente puntual que no volverás a ver. Mantén factura íntegra.