¿Qué es la factura electrónica obligatoria B2B?

La Ley 18/2022 (Ley Crea y Crece) obliga a que TODAS las facturas emitidas entre empresas (B2B) en España sean electrónicas. No vale enviar un PDF por email: tiene que ser un documento electrónico estructurado (XML, formato Facturae) que se intercambie por una plataforma autorizada.

¿A quién obliga?

✓ Todas las empresas y autónomos que operen en España
✓ Cualquier factura entre empresas, sin importe mínimo
✗ NO obliga a facturas a consumidor final (B2C)
✗ NO obliga a operaciones simplificadas (tickets < 400€)

Fechas clave

Fecha	A quién afecta
2 julio 2025	Empresas con facturación > 8M€
2 julio 2026	Resto de empresas y autónomos
Continuo	Aceptación obligatoria de e-facturas recibidas

¿Qué tiene que incluir una factura electrónica?

Formato estructurado Facturae 3.2.x (XML estandarizado del Gobierno español)
Firma electrónica avanzada con certificado digital reconocido
Envío a través de plataformas autorizadas o conexión directa con FACeB2B
Conservación durante 6 años (plazo de prescripción fiscal)
Trazabilidad: estado (enviada, recibida, pagada, rechazada)

Multas por incumplimiento

🔴 No emitir e-factura cuando es obligatoria: hasta 10.000€
🔴 No aceptar e-factura recibida: hasta 10.000€
🔴 Manipulación de datos: sanción + responsabilidad penal
🟡 Retraso en la información de estado al cliente: infracción leve

Plataformas y software

Tienes 2 opciones:

Opción 1 — Software privado homologado

Holded · Quipu · Anfix · Sage 50 · Billin · FacturaScripts
Generan Facturae automáticamente
Conexión con plataformas de intercambio
Coste: 20-100€/mes según volumen

Opción 2 — Plataforma pública (FACeB2B)

Sistema gratuito del Gobierno español
Solo para empresas con poco volumen
Funcionalidad básica
Coste: 0€

Diferencia entre Veri*factu y factura electrónica B2B

Mucha confusión por aquí. Son DOS cosas diferentes:

Veri*factu (RD 1007/2023):

Sistema de verificación e integridad de cualquier factura emitida (B2B y B2C). El software de facturación firma cada factura y manda registros a Hacienda. Obligatorio desde 2026.

Factura electrónica B2B (Ley Crea y Crece):

Obligación de que las facturas entre empresas sean en formato estructurado (Facturae XML) y se intercambien por plataformas, en lugar de PDF por email. Obligatorio desde julio 2026 para todos.

Las dos se aplican a la vez. Si emites una factura B2B en 2026: tiene que cumplir Veri*factu (registro firmado a Hacienda) Y enviarse como Facturae (XML estructurado).

Cómo prepararte ahora

Cambia a un software de facturación homologado para Veri*factu y compatible con Facturae
Obtén tu certificado digital de FNMT o equivalente
Habla con tu asesor para configurar la conexión con FACeB2B o la plataforma que uses
Prueba enviar 1 factura electrónica a un cliente antes del plazo límite
Configura la recepción: tus clientes también te enviarán Facturae a partir de 2026